Повернутися до всіх історій

Коли CRM працює на бренд: Як КВЦ Парковий використовує CRM для ефективного маркетингу

КВЦ «Парковий» — це сучасний конгресно-виставковий центр у серці столиці, що поєднує інновації, стиль і комфорт, пропонуючи унікальні простори для масштабних івентів, конференцій, виставок та бізнес-зустрічей.

CRM для ефективного маркетингу
+30 %

часу на стратегію та креатив

+20 %

до ефективності команди завдяки автоматизації CRM

Повний контроль

над лідами та поточними клієнтами

Проблематика: Відсутність єдиного місця зберігання заявок та ручний збір аналітики

Перед командою КВЦ «Парковий» стояло чітке стратегічне завдання — побудувати єдину, прозору та цілісну систему управління лідами та поточними клієнтами: від першого контакту до укладення угоди. Бажання бачити "повну картину світу" включало розуміння того, хто є їхніми клієнтами, звідки вони приходять, як взаємодіють із компанією на різних етапах воронки, та як оптимізувати комунікацію для досягнення кращих результатів.

Команда КВЦ «Парковий» шукала рішення, яке забезпечить:

  • Єдину базу всіх заявок із різних каналів: сайт, соцмережі, реклама, партнерські платформи, дзвінки, нетворк, холодні продажі тощо.

  • Повну історію взаємодії з кожним лідом: джерело трафіку, статус у воронці, історію комунікацій, сегментування за профілем клієнта.

  • Можливість побачити шлях кожного клієнта: від першого дотику до фінального рішення — для персоналізованої роботи на всіх етапах.

  • Чітке розуміння, які канали залучення приносять якісні звернення для грамотного планування маркетинг-бюджету.

  • Аналізувати причини успіху та втрати угод для корекції кампаній і вдосконалення процесів.

  • Інструмент для швидкого аналізу даних через інтеграцію з Looker Studio — без ручного зведення даних у Excel.

Команда також звертала увагу на культурну та сервісну відповідність:

  • Локальний продукт з міжнародним досвідом — українська команда, яка мислить глобально і швидко реагує.

  • Офлайн-підтримка та навчання — для команди, що працює в офлайн-середовищі, було важливо провести очні тренінги для швидкої адаптації до CRM.

У результаті вибір був зроблений на користь NetHunt CRM, яка не лише закриває функціональні задачі, а й відповідає стилю роботи команди, масштабу бізнесу та культурним цінностям.

Ми вийшли на рівень не просто відносин "підрядник-клієнт". Зараз це справжнє бізнес-партнерство, в якому є цінність, систематичність та взаєморозуміння. Команда NetHunt CRM нас чує, і це дійсно важливо для нас, як для бізнесу.

Анна Майстренко
Анна МайстренкоHead of Brand & Marketing у Parkovy

Рішення: Єдина база лідів та повна аналітика для стратегічного управління

NetHunt CRM стала відповіддю на ключову потребу маркетингової команди — побачити шлях кожного ліда і працювати з ним на основі реальних даних, а не здогадок.
Кейс КВЦ Парковий та NetHunt CRM

Вимірювання ефективності каналів залучення та контроль бюджету

Із NetHunt CRM, команда маркетингу КВЦ «Парковий» досягнули повної прозорості в роботі з лідами: тепер усі звернення з різних каналів — сайт, соцмережі, контекстна реклама, email, партнерські платформи — автоматично потрапляють до CRM.

У системі маркетинг‑команда бачить повний шлях кожного звернення: з якого джерела прийшов лід, які дії він виконав, коли звернувся, і що з ним відбувається далі.

До недавнього часу ми просто бачили, що лід прийшов із сайту. Тепер, завдяки UTM-міткам і NetHunt, ми бачимо точне джерело — це органіка, PPC, Instagram чи партнерський ресурс. Це якісно допомагає нам оцінювати, які канали дійсно працюють і приносять результат.

Дарʼя Жаковська
Дарʼя ЖаковськаDigital Marketing Manager у Parkovy
Із CRM команда маркетингу чітко бачить, який канал залучення приносить найбільшу кількість лідів, а який — дійсно якісні. Такий підхід змінює логіку розподілу бюджету по каналам: більше інвестицій іде туди, де є реальні результати.

Також стає зрозуміло, які креативи та банери вже втрачають ефективність — це видно за зниженням кількості цільових запитів — і які потребують оновлення або заміни.

Це дає змогу команді маркетингу:

  • Своєчасно перерозподіляти бюджет, підсилювати результативні канали.

  • Тестувати нові підходи — змінювати CTA, креативи, таргетинг.

  • Планувати наступний маркетинговий період не інтуїтивно, а на основі реальних даних.

Звіт по джерелам лідів у NetHunt CRM

Повна прозорість по кожному ліду та клієнту

У NetHunt CRM кожне звернення — це не просто контакт, а повна історія спілкування з ним. У картці зберігаються всі ключові характеристики: джерело трафіку, поточний статус, портрет клієнта, сегмент, рівень залученості, частота комунікацій. Це дає змогу точніше сегментувати базу, налаштовувати персоналізовані кампанії та не втрачати потенційно теплі ліди.

Така інформація у NetHunt CRM допомагає команді маркетингу:

  • запускати персоналізовані кампанії з урахуванням статусу та інтересів ліда;

  • сегментувати аудиторію для залучення схожих клієнтів;

  • запускати бренд‑активаційні кампанії, ретаргетинг, що повертають лідів у воронку.

Ти заходиш в один запит — і одразу бачиш, на якому етапі знаходиться клієнт, з чого все почалось, на якому етапі взаємодії ми зупинилися, і яка стратегія потрібна далі для успішного закриття. Це економить час і фокусує команду на результаті.

Анна Майстренко
Анна МайстренкоHead of Brand & Marketing у Parkovy
NetHunt CRM дозволяє не просто знати, з ким ти працюєш, а глибоко розуміти клієнта, адаптувати підхід до нього, і вести персоналізовану комунікацію, яка реально впливає на конверсію. Прозорість процесів об'єднує маркетинг, продажі та Customer Success в єдиний цикл — від залучення до досягнення клієнтського результату.
Гнучка картка клієнта у NetHunt CRM

Автоматизована аналітика для швидких і точних рішень

Раніше команда КВЦ «Парковий» щотижня витрачала 4‑6 годин на ручне зведення даних у Excel для підготовки до стратегічних зустрічей між відділами.

Завдяки інтеграції NetHunt CRM із Looker Studio аналітика стала доступною в кілька кліків. Звіти формуються автоматично — у розрізі днів, тижнів, місяців — і дозволяють швидко оцінити ефективність каналів, бачити динаміку звернень та адаптувати маркетингові дії в реальному часі.

Впровадження CRM дозволило мені оптимізувати робочі процеси щонайменше на 30 %. Завдяки цьому я вивільнила час для завдань, які раніше залишались "на потім". Тепер я можу зосередитись на стратегічно важливих речах, зокрема на створенні креативів і банерів, які безпосередньо впливають на кількість і якість лідів. Це прямо позначається на наших результатах у лідогенерації.

Дарʼя Жаковська
Дарʼя ЖаковськаDigital Marketing Manager у Parkovy

Аналіз причин виграшу та втрати угод

Для маркетингової та сейлз стратегії важливо не лише залучати ліди, а й розуміти, чому вони конвертуються в успішні угоди або втрачаються. Завдяки NetHunt CRM команда КВЦ «Парковий» отримала можливість системно аналізувати кожну угоду: фіксувати причини втрат угод та визначати ключові фактори успіху.

Цей підхід дозволяє команді КВЦ «Парковий»:

  • Посилювати найрезультативніші дії та етапи воронки

  • Коригувати меседжі, таймінг чи комерційні пропозиції

  • Покращувати customer journey та customer experience

Аналіз ринку та змін у поведінці клієнтів

У турбулентні часи важливо не просто реагувати на зміни, а бачити їх завчасно. NetHunt CRM дає змогу команді маркетингу КВЦ «Парковий» відстежувати зміни у поведінці B2B- та B2C‑клієнтів, аналізувати глибину бронювання, адаптувати бюджетування та коригувати маркетингову стратегію відповідно до ринкових тенденцій.

Завдяки CRM команда бачить загальні ринкові сигнали: як змінюється шлях клієнта — від першого контакту до рішення, які сегменти активні, де є просідання.

Результати

Впровадження CRM-системи дозволило зменшити рутинні задачі та вивільнити час для більш ефективної роботи з лідами і покращення маркетингових процесів.

+30 % часу на стратегію та креатив

CRM вивільнила близько 30 % часу маркетолога для важливих задач, таких як створення креативів і генерація ідей для залучення потенційних клієнтів.

+20 % до ефективності команди завдяки автоматизації

Із CRM команда подажів ефективніше повертається до запитів і працює повторно з лідами, щоб успішно їх закривати.

Зекономили 4–6 годин на щотижневу аналітику

Автоматизовані звіти в Looker Studio дозволили повністю прибрати ручне зведення даних в Excel.

Повний контроль над лідами та клієнтами

Команди маркетингу та продажів мають чітке уявлення про воронку, що дозволяє коригувати стратегію залучення та не втрачати можливості продажу.

NetHunt CRM допомогла викристалізувати системну роботу з клієнтами. Відділ продажу бачить свою воронку, розуміє, до кого і коли потрібно повернутися, які запити залишаються актуальними. Водночас маркетинг активно працює над лідогенерацією та стратегією залучення нових лідів. Усе це — про злагоджену роботу команд заради спільної бізнес‑мети.

Анна Майстренко
Анна МайстренкоHead of Brand & Marketing у Parkovy

Перегляньте інші схожі історії

rozetkapay founder photo

Як RozetkaPay автоматизували процес погодження між 4 відділами із NetHunt CRM

Подивіться історію
uklon founder photo

Як Uklon попереджає відтік клієнтів з NetHunt CRM

Подивіться історію
karpatia founder photo

95 % бізнесу — у NetHunt CRM: історія трансформації Karpatia

Подивіться історію
mindful founder photo

Як Mindful Eating School контролює оплати через NetHunt CRM

Подивіться історію
team photo + Ви

Спробуйте NetHunt CRM прямо зараз

Перші 14 днів — безплатні!

team photo

Користуючись цим веб-сайтом, ви погоджуєтесь на використання нами файлів cookie. Про політику конфіденційності.

Зв'яжіться з нами

Дякуємо!

Ми отримали ваш запит і скоро зв’яжемося з вами.

Забронюйте персональну демо-зустріч із нашим експертом

Ваше ім’я *
Ваше прізвище *
Номер телефону *
Email *
Вебсайт компанії *

Дякуємо!

Ми отримали ваш запит і зв’яжемося з вами найближчим часом.